POLITICA SULLA PRIVACY

Il rispetto della vita privata e della protezione dei dati a carattere personale costituisce un fattore di fiducia, valore al quale tengono particolarmente le imprese del Gruppo FOODEX.
La presente politica è stata sviluppata per condividere gli impegni del nostro gruppo nel rispetto della vita privata.

Delegato alla Protezione dei dati (DPO)

Al fine di preservare la vita privata e la protezione dei dati a carattere personale di tutti, è stato nominato un “ Delegato alla Protezione dei dati” o “ Data Protection Officer”  (DPO).
Il DPO esercita i suoi incarichi in totale indipendenza e in coordinamento con le società del Gruppo.

Il DPO è una garanzia di fiducia. Interlocutore specializzato nella protezione dei dati personali, incaricato di controllare la buona applicazione delle regole di protezione dei dati, interlocutore privilegiato della Commissione Nazionale dell’Informatica e delle Libertà (CNIL) in Francia e di tutte le persone coinvolte da una rilevazione o da un trattamento di dati di carattere personale.

Principi applicabili alla protezione di dati personali

Le aziende del gruppo FOODEX trattano i dati personali nel rispetto delle leggi e delle norme in vigore, e soprattutto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD), così come l’insieme delle leggi locali applicabili nei suoi paesi di insediamento.
Politiche di Gestione dei Dati Personali sono messe in atto nelle imprese e il rispetto delle loro disposizioni è controllato.

1.    Finalità determinata, esplicita e legittima del trattamento:

I dati personali sono raccolti per precisi obiettivi (finalità) , portati alla conoscenza delle persone interessate. Questi dati non possono essere ulteriormente utilizzati in maniera incompatibile con queste finalità.
Questi dati sono raccolti legalmente; nessuna raccolta è effettuata all’insaputa delle persone e senza che ne siano informate.

2.    Proporzione e pertinenza dei dati raccolti:

I dati personali raccolti sono strettamente necessari all’obiettivo perseguito dalla raccolta.
Le aziende del Gruppo FOODEX  si adoperano a contenere i dati raccolti , a mantenerli esatti  e aggiornati , facilitando i diritti delle persone interessate.

3.    Durata di conservazione limitata dei dati a carattere personale:

I dati a carattere personale sono conservati durante una durata limitata che non eccede la durata necessaria alle finalità della raccolta.
Le scadenze di conservazione dei dati sono portate a conoscenza delle persone, e variano secondo la natura dei dati ,  della finalità dei trattamenti, o delle esigenze legali o normative.

4.    Privacy/Sicurezza dei dati:

Politiche di Protezione dei Sistemi d’informazione sono messe in atto, adattate alla natura dei dati trattati e alle attività dell’azienda.
Misure appropriate di sicurezza fisica, logica e organizzativa sono previste per garantire la privacy dei dati , e soprattutto evitare ogni accesso non autorizzato.

Le aziende del Gruppo FOODEX esigono, ugualmente, da ogni responsabile del trattamento che presenti delle garanzie appropriate per garantire la sicurezza e la privacy dei dati personali, soprattutto attraverso degli impegni contrattuali.

Dati di carattere personale possono costituire l’oggetto di trasferimenti verso paesi situati nell’Unione Europea o fuori dall’Unione Europea (soprattutto in  Giappone , paese di localizzazione della nostra casa-madre). Se questo fosse il caso, le persone interessate ne sono specificamente informate, e misure specifiche vengono prese per disciplinare questi trasferimenti.

5.    Diritti delle persone:

Tutti i mezzi necessari nel garantire l’effettività dei diritti delle persone sui loro dati personali sono messi in atto:

•    Un’informazione chiara e completa sui trattamenti dei dati messi in opera, facilmente accessibile e comprensibile da tutti.

•    Un accesso facilitato ai dati: Ogni persona dispone di diritti sui dati che la riguardano, che può esercitare in ogni momento e gratuitamente.

Così, le persone possono accedere a tutti i loro dati personali, e in certi casi farli rettificare (dati inesatti, incompleti), eliminare, o chiedere di limitarne temporaneamente l’utilizzo. Le persone dispongono ugualmente di un diritto alla trasferibilità, trattandosi di dati che hanno personalmente fornito e fino a quando questi dati sono stati forniti sulla base del consenso esplicito della persona o dell’esecuzione del contratto.  

Queste richieste devono essere indirizzate al DPO, sia per posta elettronica, sia per posta normale  a:

DPO
Foodex SAS

4 Impasse des carrieres

75016 Paris

France

6.    Monitoraggio della Politica di Protezione dei Dati Personali

Questa politica , accessibile a tutti attraverso diffusione e pubblicazione, è attualizzata regolarmente per prendere in considerazione le evoluzioni legislative e normative e ogni cambiamento nell’organizzazione del Gruppo FOODEX .

La presente Politica Generale di Protezione dei Dati Personali è completata:
-    Da documenti d’informazioni mirati alle finalità del trattamento dei dati messi in atto, ai destinatari dei dati, alla loro durata di conservazione e alle modalità pratiche d’esercizio dei diritti delle persone

-    Da clausole complementari, inserite nei documenti contrattuali e negli statuti  interni